DRK
ønsker at styrke det lokale arbejde og medlemmernes oplevelse af fællesskab ved
alle klubbens arrangementer. DRK skal være en klub, man er stolt af at være
medlem af, fordi man oplever en høj grad af kvalitet på alle niveauer i
klubben, og fordi klubben har tilbud, der matcher medlemmernes behov centralt
og lokalt. Tilbuddene er både for hundeføreren, der gerne vil gå på prøver med
sin hund, og for jægeren der ønsker en alsidig jagthund, der kan honorere
jagtens mange krav til hund.
Vi
ønsker at styrke DRK – som ÉN forening med lokale muligheder
så der
hele tiden er en tæt dialog og samarbejde mellem bestyrelsen og
lokalgrupperne
så
lokalgrupperne oplever muligheder og ikke begrænsninger
så der er
træning og aktiviteter der tilgodeser medlemmerne i alle dele af landet
ved at
sørge for uddannede instruktører i lokalområderne
DRK's
målsætning for lokalområderne er:
Passende
størrelse på lokalområder, der sikrer kortest mulig afstand til en
aktivitet
Beskrivelse
af rammerne for det lokale arbejde
Træningstilbud
og klubaktiviteter for alle medlemmer, både for jægeren og for de
prøveaktive, og gerne i samarbejde med lokale jagtforeninger, andre
specialklubber i FJD og lokale jagthundeklubber
Kvalificerede
instruktører
Nye
medlemmer bliver godt modtaget af lokalgruppen
Afstemning
af de gensidige forventninger mellem bestyrelsen og lokalgruppen om det
lokale arbejde
Organisation af det lokale arbejde i DRK.
DRK's
lokale arbejde er organiseret i lokalgrupper. Lokalgruppen er til en hver tid
underlagt DRK's love og bestemmelser.
En
lokalgruppe dækker en lokalitet, der er naturlig for det lokale arbejde. Det er
muligt at oprette flere lokalgrupper i en geografisk region (de gamle områder),
der gør det muligt at sikre medlemmerne kortest mulig afstand til
aktiviteterne.
Lokalgrupperne
navngives efter en by i området. Hvis der kun er én lokalgruppe i et
velafgrænset område (f.eks. Fyn eller Bornholm) behøver området ikke opkaldes
efter en by. Oprettes der en ny lokalgruppe i området opkaldes alle grupper
efter bynavne.
Oprettelse
af en ny lokalgruppe sker kun efter aftale med DRK's bestyrelse og den/de
eksisterende, berørte lokalgrupper.
En
lokalgruppe bør bestå af mindst 3 personer, alle medlemmer af DRK.
Lokalgruppen
afholder hvert år i forbindelse med formandsmødet et aktivitetsmøde for
områdets medlemmer, hvor der aflægges en beretning om årets arbejde og økonomi
siden sidste aktivitetsmøde og med valg til lokalgruppen.
Medlemmerne
i lokalgruppen vælges for 2 år ad gangen. Formanden og medlemmerne af
lokalgruppen stiller deres kandidatur til rådighed hvert andet år. Turnus
aftales lokalt, men det skal sikres, at alle ikke stiller deres kandidatur til
rådighed samtidig.
Lokalgruppen
fordeler opgaverne mellem sig, herunder økonomi og regnskab. Lokalgruppens
formand eller en stedfortræder repræsenterer lokalgruppen og området på det
årlige fælles formandsmøde med DRK's bestyrelse.
Økonomi
Lokalgruppens
arbejde bliver finansieret af indtægter fra "brugerbetaling" og
indtægter fra salg af foreningens produkter (jf. designmanual og retningslinjer
for brug af logo). Lokalgrupper kan ansøge DRK's bestyrelse om tilskud til
særlige aktiviteter eller investeringer. DRK kan yde et rentefrit lån som startkapital
til en nyetableret lokalgruppe. Opnåelse af tilskud forudsætter at
retningslinjerne for det lokale arbejde efterleves, herunder at regnskab for
forrige regnskabsår er indsendt til DRK's kasserer.
Områderne
må pr. 31. december maksimalt ligge inde med 25.000,00 kr. i likvide aktiver.
Med
mindre der enten lokalt er vedtaget ”Vedtægter for Dansk Ruhår Klub,
lokalområde NN, eller der er indgået en skriftlig aftale med bestyrelsen om, at
området kan spare op til større indkøb/investeringer.”
Eksisterende
overskud udover det her nævnte beløb er ikke omfattet af denne aftale. Formuen
afvikles efter aftale med bestyrelsen.
Der
må ikke etableres lokale fonde eller lignende. Overskud genereret i lokalt regi
må ikke overføres til fonde eller andre organisationer.
Det
påhviler lokalgruppen at føre regnskab over årets aktiviteter med indtægter og
udgifter samt anføre kasse-/bankbeholdning primo og ultimo og inden det årlige
formandsmøde at sende lokalgruppens godkendte regnskab for sidste regnskabsår
til DRK's kasserer. Afholder det lokale område anerkendte prøver f.eks.
ræveslæb eller apporteringsprøver, skal området indbetale DJU+DKK afgiften pr.
deltagende hund til kassereren.
Aktivitetsmøde
Lokalgruppen
indkalder til det årlige aktivitetsmøde med minimum 4 ugers varsel.
Indkaldelsen sker på DRK's hjemmeside og/eller i Jagthunden.
Det
årlige aktivitetsmøde har til formål dels at gøre status over årets
aktiviteter, redegøre for lokalgruppens økonomi, vælge medlemmer til
lokalgruppen, drøfte kommende aktiviteter med baggrund i medlemmernes ønsker og
behov og diskutere emner/tiltag som bestyrelsen i DRK barsler med.
Aktivitetsmødet
er beslutningsdygtig uanset antallet af fremmødte medlemmer. Hvert medlem har
én stemme.
Aktivitetsmøde
skal som minimum indeholde følgende punkter:
Lokalgruppens
beretning
Gennemgang
og godkendelse af årets regnskab
Valg til
lokalgruppen
Næste års
aktiviteter
Evt.
forslag
Lokalgruppens arbejde
Lokalgruppen
planlægger og gennemfører aktiviteter for medlemmer af DRK. Lokalgruppen
beslutter om medlemmer af andre specialklubber kan deltage i aktiviteterne og
på hvilke betingelser.
Lokalgruppen
kan samarbejde med andre lokale foreninger. Betingelserne for samarbejdet bør
være aftalt.
Lokalgruppens
opgaver kan være – afhængig af ressourcer og lokale behov:
Kontakte
og byde nye medlemmer velkommen
Tilbyde
aktiviteter indenfor flg.:
Hvalpemotivation
Unghundetræning
Marktræning
Schweisstræning
Apporteringsstræning
Ringtræning
Evt.
lokale prøver
PR- og
omtale i lokalaviser – "gode nyheder om ruhår"
Arrangere
klubaftner og lignende sociale aktiviteter
Lokalgruppens
ophør
Lokalgruppen
kan ophøre, fordi det ikke er muligt at skaffe de nødvendige frivillige.
Ophøret sker efter aftale med DRK's bestyrelse.
DRK's
bestyrelse har ligeledes mulighed for, i samråd med lokale medlemmer, at lukke
en lokalgruppe såfremt lokalgruppen ikke lever op til intentionerne, som det er
beskrevet her.
Lokalgruppens
midler tilfalder DRK. Midlerne indgår på en konto til styrkelse af
lokalgruppernes arbejde i DRK.