Pokaladministrator
Poul-Erik Rasmussen
Åvangen 25
5771 Stenstrup
2223 2362
pokaler@ruhaar.dk
Opgaven som pokaladministrator er at hjælpe bestyrelsen med
at varetage administrationen af pokaler og præmieglas.
Det er bestyrelsen, der træffer beslutning om hvilke præmieglas,
der skal anvendes til præmieringer mv. og hvilke pokaler der skal
administreres, men det sker gerne på baggrund af forslag fra pokaladministratoren.
Pokaladministratorens opgaver er, at:
- Opbevare
glasvarer og pokaler på betryggende vis
- Sørge
for at der er glasvarer til følgende aktiviteter:
- DRK
hovedprøve (foråret)
- SJD-udstilling,
Vissenbjerg
- DRK-udstilling,
Bredsten
- o DM
i Schweiss
- DRK
efterårsprøve
- Fuldbrugsprøver
- DM
markprøve
- DRK
generalforsamling
- Modtage
og behandle ansøgninger til pokaler
- Drage
omsorg for uddeling af pokaler ved DRK-generalforsamling herunder
registrere uddelingen og sørge for, at pokaler bliver leveret tilbage så
betids at gravering kan finde sted inden næste års uddeling
- Drage
omsorg for at pokaler bliver graveret ved pt. Sydfyns Stempel og Gravering,
og videresende godkendt faktura til kasserer@ruhaar.dk med henblik
på betaling
- Efter
behov sørge for at der er glasvarer/pokaler til andre aktiviteter, som bestyrelsen
træffer beslutning om
- Indkøbe
pakker, kuverter og porto i nødvendigt omfang hvorefter kasserer@ruhaar.dk
refunderer udgiften på baggrund af dokumentation
- Efter
behov pakke og poste eventuelle glasvarer
- Inden
medio januar, på eget initiativ, aflevere opgørelse over lagerbeholdningen
til kasserer@ruhaar.dk
– opgjort pr. 31. december
- På
baggrund af lagerbeholdning og præmieoversigt bistå kasserer@ruhaar.dk
i at afdække behovet for glasvarer hos pt. Weidingerglas
