Privatlivspolitik

EU- Persondataforordningen og Dansk Ruhår Klub

Bestyrelsen i Dansk Ruhår Klub behandler personoplysninger om dig – derfor bliver denne privatlivspolitik gjort tilgængelig for medlemmerne på vores hjemmeside www.ruhaar.dk 

Dansk Ruhår Klub er omfattet af Persondataforordningens regler om beskyttelse af persondata.

Bestyrelsen behandler personoplysninger om dig i forbindelse med dit medlemskab i Dansk Ruhår Klub.

Formålet med behandlingen er, at bestyrelsen kan løse sine opgaver i klubben.

Det drejer sig om almindelige personoplysninger og, fx navn, adresse, telefonnummer, e-mailadresse, familiemedlemsskab, indmeldelsesdato, kontingent (herunder restancer), jubilæumsregistrering, pokaladministration, deltagelse i konkurrencer, valgte/udpegede tillidsposter, instruktøruddannede, samt eventuelle disciplinære sanktioner.

Følsomme personoplysninger som fx. cpr-nummer og helbredsoplysninger behandler bestyrelsen som altovervejende hovedregel ikke. Hvis bestyrelsen modtager sådanne oplysninger vil de straks blive slettet. Undtagelsesvis bliver cpr-nummer for bestyrelsen behandlet i dialog med klubbens bankforbindelser.

Oplysningerne stammer fra dig selv, de eventuelle konkurrencer du har deltaget i, samt de tillidsposter du er valgt/udpeget eller uddannet til. 

I løbet af dit medlemskab kan bestyrelsen videregive en række oplysninger om dig til Danmarks Jægerforbund (DJ), Dansk Kennel Klub (DKK), Stående Jagthunde i Danmark (SJD) samt Dansk Jagthunde Udvalg (DJU).

Situationsbilleder (ikke krænkende) fra arrangementerne kan frit blive lagt på hjemmesiden, hvorimod medlemsoplysninger på hjemmesiden ligger på en side, hvortil der kun er adgang for medlemmer med anvendelse af password. 

Dine rettigheder

Bestyrelsen skal orientere dig om, at du som medlem, mod fornøden dokumentation, har ret til, at:

• få indsigt i de oplysninger, bestyrelsen har registreret om dig

• modtage dine personoplysninger når du anmoder om det

• få berigtiget urigtige/forkerte oplysninger om dig, hvis bestyrelsen er enige i, at de er urigtige/forkerte

• gøre indsigelse mod en ellers lovlig behandling af dine personoplysninger

• i visse tilfælde at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset.

Behandlingen af dine personoplysninger sker i medfør af databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra e og artikel 9, stk. 2, litra b.

Dansk Ruhår Klub er dataansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger, og har pligt til at overholde reglerne i forordningen.

Bestyrelsen gemmer dine personoplysninger under medlemskabet. Ved udmeldelse af klubben, gemmer bestyrelsen dine oplysninger med henblik på at dine data kan indgå i vurderingen af en eventuel genoptagelse af medlemskabet, hvis der er disciplinære sanktioner samt fastlæggelse af kontingentsats.

Da klubben benytter ekstern leverandør til it-systemer (hjemmeside, medlemskartotek og regnskabsprogram) er der indgået databehandleraftale mellem klubben og databehandleren.

Du har mulighed for at klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med måden bestyrelsen behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.

Bestyrelsen har fokus på, at behandle dine personoplysninger med varsomhed, og hvis du har spørgsmål til bestyrelsens behandling af dine oplysninger, er du altid velkommen til at kontakte bestyrelsen. Kontaktoplysningerne kan du finde på klubbens hjemmeside – tryk her.

På klubbens vegne

Med venlig hilsen

Jens Toft, formand for Dansk Ruhår Klub

Udskriv denne side