forslag til vedtægter

FORSLAG

Vedtægter for

Dansk Ruhår Klub, Lokalområde Herning

 § 1. Foreningens navn og hjemsted

Foreningens navn er Dansk Ruhår Klub, Lokalområde Herning (omtales herunder som området), og er til enhver tid underlagt love og bestemmelser i Dansk Ruhår Klub. Hjemsted er områdekassererens adresse. CVR-nr. [xxxxxxxx].

§ 2. Områdets formål

1. Fremme arbejdet med Ruhåret Hønsehund med vægt på lydighed, brugsegenskaber og sundhed.
2. Etablere træningsfaciliteter, så tæt på medlemmernes bopæl i området som praktisk muligt, gerne i et samarbejde med andre specialklubber under SJD.
3. Skabe fagligt og socialt netværk for områdets medlemmer med henblik på udvikling af det enkelte medlems kompetence inden for træning af jagthunde.

§ 3. Medlemskab

Medlemmer er godstående medlemmer i Dansk Ruhår Klub i de for området respektive postnumre.

§ 4. Valg til bestyrelse og andre tillidsposter

1. Området ledes af en bestyrelse på mindst tre medlemmer: Formand, sekretær og områdekasserer, samt eventuelle øvrige bestyrelsesmedlemmer. Herudover kan årsmødet vælge suppleanter.
2. Alle medlemmer af bestyrelsen vælges for to år ad gangen og genvalg kan finde sted.
3. Formanden vælges direkte af årsmødet i lige år.
4. Sekretær og områdekasserer vælges i ulige år.
5. Valgturnus for eventuelle øvrige bestyrelsesmedlemmer besluttes af bestyrelsen, så der opnås en hensigtsmæssig kontinuitet.
6. Bestyrelsen konstituerer sig selv med valg af sekretær og områdekasserer. Disse kan ikke samtidig være formand.
7. Suppleanter til bestyrelsen vælges for et år ad gangen. En suppleant indtræder i det afgående bestyrelsesmedlems valgturnus.
8. I tilfælde af, at bestyrelsen bliver undertallig efter, at de valgte suppleanter er indtrådt, kan bestyrelsen supplere sig selv indtil førstkommende årsmøde i området.
9. Årsmødet vælger en revisor. Herudover kan årsmødet vælge en suppleant.
10. Bestyrelsen kan udpege medlemmer til forskellige tillidsposter efter behov.

§ 5. Årsmøde –( Områdemøde )

1. Årsmødet er områdets nærmeste myndighed.
2. Ordinært årsmøde afholdes hvert år inden udgangen af marts måned.
3. Bestyrelsen fastsætter dato og sted og indkaldelse skal ske med mindst 4 ugers varsel.
4. Bestyrelse vælger hvilken form, indkaldelsen skal have. Indkaldelse skal ske enten pr. brev, e-mail, hjemmeside eller bladet ”Jagthunden”.
5. Dagsorden:
   1. Valg af dirigent/ordstyrer
   2. Valg af 2 stemmetællere
   3. Formanden aflægger kort beretning over årets aktiviteter
   4. Områdekasserer fremlægger revideret årsregnskab
   5. Valg af formand
   6. Valg af øvrige bestyrelse og eventuelle suppleanter
   7. Valg af 1 revisorer og eventuelt suppleant
   8. Behandling af indkomne forslag
   9. Eventuelt
6. Forslag, der ønskes behandlet skal være formanden i hænde senest 2 uger før årsmødet.
7. Formand og dirigent skal godkende og underskrive referatet fra årsmødet. Referatet offentliggøres hvert år på hjemmesiden for Dansk Ruhår Klub, www.ruhaar.dk , senest 14 dage efter årsmødet.
8. Ekstraordinært årsmøde skal afholdes, når bestyrelsen finder det fornødent eller hvis mindst 1/3-del af medlemmerne i området skriftligt over for bestyrelsen stiller forslag herom.

§ 6. Afstemning

1. Årsmødet er beslutningsdygtigt uanset antallet af fremmødte medlemmer.
2. Hvert medlem har én stemme. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt eller pr. brev. Stemmeret har ethvert medlem, der ikke er i restance med betaling af kontingent.
3. Skriftlig afstemning skal finde sted, når dirigenten bestemmer det, eller et flertal af de tilstedeværende medlemmer begærer det. Valg af formand skal altid ske skriftligt, med mindre der kun er opstillet én kandidat.

§ 7. Økonomi

1. Områdets arbejde bliver finansieret af indtægter fra de lokale aktiviteter.
2. Regnskabet følger kalenderåret.
3. Ved årets udløb opgøres det forløbne års drift og status efter god regnskabsskik.
4. Foreningens formue skal anbringes i anerkendte pengeinstitutter.
5. Regnskabet skal være afsluttet og forlagt revisorerne inden den 1. februar hvert år.
6. Regnskabet offentliggøres af områdekassereren hvert år på hjemmesiden for Dansk Ruhår Klub, www.ruhaar.dk , senest 1. april.
7. Områdekasserer fører kontrol med områdets aktiver og deres placering hos medlemmerne
8. Jf. ”DRK – ÉN FORENING – med lokale muligheder” er der for områder med nærværende aftale, ikke er nogen øvre grænse for beholdning af likvide midler.
9. Der må ikke oprettes lokale fonde eller lignende.
10. Ved områdets eventuelle opløsning overføres formuen til Dansk Ruhår Klub.  

§ 8. Bestyrelsens arbejde

1. Bestyrelsen tiltræder umiddelbart efter valget og er fra denne dato ansvarlig for områdets ledelse og drift, og de fastsættes et passende antal årlige møder.
2. Formanden og områdekassereren tegner i fællesskab foreningen.
3. Hvert bestyrelsesmedlem har én stemme. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 2 medlemmer er til stede. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende.
4. Bestyrelsen kan beslutte at indkalde udvalgte medlemmer til sine møder efter behov. Disse har dog ingen stemmeret.

 § 9. Lokalområdets opløsning 

1. Såfremt området bliver opløst, skal formuen overdrages til Dansk Ruhår Klub.

Lokalområde Herning, 18. febuar 2026

Udskriv denne side