Foreningens navn er Dansk Ruhår Klub, Lokalområde Herning (omtales herunder som området), og er til enhver tid underlagt love og bestemmelser i Dansk Ruhår Klub. Hjemsted er områdekassererens adresse. CVR-nr. [xxxxxxxx].
§ 2. Områdets formål
Fremme arbejdet med Ruhåret Hønsehund med vægt på lydighed, brugsegenskaber og sundhed.
Etablere træningsfaciliteter, så tæt på medlemmernes bopæl i området som praktisk muligt, gerne i et samarbejde med andre specialklubber under SJD.
Skabe fagligt og socialt netværk for områdets medlemmer med henblik på udvikling af det enkelte medlems kompetence inden for træning af jagthunde.
§ 3. Medlemskab
Medlemmer er godstående medlemmer i Dansk Ruhår Klub i de for området respektive postnumre.
§ 4. Valg til bestyrelse og andre tillidsposter
Området ledes af en bestyrelse på mindst tre medlemmer: Kontaktperson, sekretær og områdekasserer, samt eventuelle øvrige bestyrelsesmedlemmer. Herudover kan årsmødet vælge suppleanter.
Alle medlemmer af bestyrelsen vælges for to år ad gangen og genvalg kan finde sted.
Kontaktpersonen vælges direkte af årsmødet i lige år.
Sekretær og områdekasserer vælges i ulige år.
Valgturnus for eventuelle øvrige bestyrelsesmedlemmer besluttes af bestyrelsen, så der opnås en hensigtsmæssig kontinuitet.
Bestyrelsen konstituerer sig selv med valg af sekretær og områdekasserer. Disse kan ikke samtidig være kontaktperson.
Suppleanter til bestyrelsen vælges for et år ad gangen. En suppleant indtræder i det afgående bestyrelsesmedlems valgturnus.
I tilfælde af, at bestyrelsen bliver undertallig efter, at de valgte suppleanter er indtrådt, kan bestyrelsen supplere sig selv indtil førstkommende årsmøde i området.
Årsmødet vælger en revisor. Herudover kan årsmødet vælge en suppleant.
Bestyrelsen kan udpege godstående medlemmer (også gerne fra andre områder) til forskellige opgaver efter behov.
§ 5. Årsmøde
Årsmødet er områdets nærmeste myndighed.
Ordinært årsmøde afholdes hvert år.
Bestyrelsen fastsætter dato og sted og indkaldelse skal ske med mindst 4 ugers varsel.
Bestyrelsen vælger hvilken form, indkaldelsen skal have. Indkaldelse skal ske enten pr. brev, e-mail, hjemmeside eller bladet ”Jagthunden”, og kan eventuelt suppleres på sociale medier.
Det er kontaktpersonens pligt at sørge for adgangskontrol – medlemsliste til kontrol kan rekvireres hos kasserer@ruhaar.dk .
Dagsorden:
Valg af dirigent/ordstyrer
Valg af 2 stemmetællere
Kontaktpersonen aflægger kort beretning over årets aktiviteter
Områdekasserer fremlægger revideret årsregnskab
Valg af kontaktperson.
Valg af bestyrelse og eventuelle suppleanter
Valg af 1 revisorer og eventuelt suppleant
Behandling af indkomne forslag
Eventuelt
Forslag, der ønskes behandlet skal være kontaktpersonen i hænde senest 2 uger før årsmødet.
Kontaktperson og dirigent skal godkende og underskrive referatet fra årsmødet. Referatet offentliggøres hvert år på områdets del af hjemmesiden for Dansk Ruhår Klub, www.ruhaar.dk , senest 14 dage efter årsmødet.
Ekstraordinært årsmøde skal afholdes, når bestyrelsen finder det fornødent eller hvis mindst 1/3-del af medlemmerne i området skriftligt over for bestyrelsen stiller forslag herom.
§ 6. Afstemning
Årsmødet er beslutningsdygtigt uanset antallet af fremmødte medlemmer.
Godstående medlemmer i området har adgang, tale- og stemmeret og er valgbare.
Godstående medlemmer fra andre områder har adgang, men har alene taleret.
Ikke-medlemmer kan deltage, hvis dirigent/ordstyrer kan opnå årsmødets accept.
Hvert medlem har én stemme. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt eller pr. brev. Stemmeret har ethvert medlem, der ikke er i restance med betaling af kontingent.
Skriftlig afstemning skal finde sted, når dirigent/ordstyrer bestemmer det, eller et flertal af de tilstedeværende stemmeberettigede medlemmer begærer det. Valg af kontaktperson skal altid ske skriftligt, med mindre der kun er opstillet én kandidat.
§ 7. Økonomi
Områdets arbejde bliver finansieret af indtægter fra de lokale aktiviteter.
Foreningens formue skal anbringes i anerkendte pengeinstitutter.
Områdekasserer fører kontrol med områdets aktiver og deres placering hos medlemmerne.
Regnskabet skal være afsluttet og forlagt revisorerne inden årsmødet.
Årsregnskabet offentliggøres af områdekassereren på områdets del af hjemmesiden for Dansk Ruhår Klub, www.ruhaar.dk , og sendes til kasserer@ruhaar.dk , senest 14 dage efter årsmødet.
Jf. ”DRK – ÉN FORENING – med lokale muligheder” er der for områder med nærværende aftale, ikke nogen øvre grænse for beholdning af likvide midler.
Der må ikke oprettes lokale fonde eller lignende.
Ved områdets eventuelle opløsning overføres formuen til Dansk Ruhår Klub.
§ 8. Bestyrelsens arbejde
Bestyrelsen tiltræder umiddelbart efter valget og er fra denne dato ansvarlig for områdets ledelse og drift, og de fastsættes et passende antal årlige møder.
Kontaktpersonen og områdekassereren tegner i fællesskab foreningen.
Hvert bestyrelsesmedlem har én stemme. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 2 medlemmer er til stede. I tilfælde af stemmelighed er kontaktpersonens stemme afgørende.
Bestyrelsen kan beslutte at indkalde udvalgte godstående medlemmer (også gerne fra andre områder) til sine møder efter behov. Disse har dog ingen stemmeret.
§ 9. Lokalområdets opløsning
Såfremt området bliver opløst, skal formuen overdrages til Dansk Ruhår Klub.
Vedtaget på møde i Dansk Ruhår Klub, Lokalområde [Herning, 18 febuar 2026
